Constantia Industries - Versión 1.0 publicada en mayo de 2018
1) Introducción y Objetivos
Constantia Industries es una corporación internacional que actualmente comprende tres empresas del grupo: FunderMax, Isovolta e Isosport. Estas empresas del grupo, a su vez, tienen numerosas filiales. Sus actividades comerciales globales exponen al Grupo Constantia Industries a una amplia gama de condiciones sociales, políticas y legales que deben observarse. Las violaciones de estas condiciones, en particular aquellas que interactúan con el sistema legal de un país, pueden crear desventajas financieras significativas para nuestra empresa y dañar de manera sostenible la imagen de la empresa y de todo el grupo.
Este Código de Conducta constituye la base de todas las actividades y decisiones comerciales en el Grupo Constantia Industries. Representa la base para un comportamiento moralmente correcto, ético y conforme a la ley por parte de todos nuestros empleados. Las acciones ejemplares de cada uno de nosotros hacen que el Código sea una parte integral de nuestra cultura corporativa.
Cualquier violación de las regulaciones legales, directrices internas, reglas e instrucciones o de las disposiciones de este Código de Conducta tendrá consecuencias disciplinarias. Las infracciones también pueden tener consecuencias penales y/o civiles, por ejemplo, reclamaciones de indemnización por parte de las personas implicadas.
El Código de Conducta será actualizado por el Consejo de Administración de Constantia Industries según sea necesario. También se ampliará, cuando sea necesario, para incluir directrices especiales para países o regiones individuales.
2) Ámbito de Aplicación
Este Código de Conducta se aplica a todos los empleados asalariados del Grupo Constantia Industries. Se considera que el Grupo Constantia Industries incluye todas las empresas en las que Constantia Industries AG posee directa o indirectamente una participación de al menos el 50%, así como empresas sobre las que Constantia Industries AG ejerce control de otra manera.
Todas las demás empresas en las que Constantia Industries AG posee directa o indirectamente una participación de al menos el 25% pero no ejerce control serán informadas del Código de Conducta y se les pedirá que implementen sus requisitos mediante el reconocimiento e integración en sus estructuras de toma de decisiones corporativas.
Además, es de interés para todas las empresas del grupo informar también a sus principales socios comerciales (clientes, proveedores, consultores, etc.) sobre el Código de Conducta.
3) Responsabilidad de la Implementación
Cada empleado es personalmente responsable de la implementación y cumplimiento del Código de Conducta.
La dirección del Grupo Constantia Industries debe servir como modelo para los empleados en la implementación del Código de Conducta. Los gerentes deben explicar el comportamiento esperado de los empleados según el Código, supervisar el cumplimiento y, si es necesario, organizar la formación adecuada con el apoyo de los departamentos responsables.
Al interpretar el Código de Conducta, los empleados deben confiar en su sentido común y preguntarse si una acción específica podría ser objeto de crítica según estándares razonables, éticos y morales. Los valores definidos por nuestra Declaración de Misión son particularmente importantes en este contexto. También deben tenerse en cuenta las normas y costumbres nacionales. Todas las regulaciones legales deben observarse en su totalidad, sin elección discrecional.
Cada empleado puede contactar en cualquier momento con su supervisor, los departamentos responsables de recursos humanos y legales, así como con la dirección local o el Consejo de Administración del Grupo si tiene preguntas o incertidumbres sobre el Código de Conducta. En caso de disputas o cuestiones que requieran aclaración, la dirección local correspondiente y, a su vez, el Consejo de Administración del Grupo son responsables de la interpretación vinculante del Código de Conducta.
4) Cumplimiento de las Regulaciones Legales y Otros Requisitos Externos e Internos
Todas las acciones y decisiones comerciales deben cumplir con las leyes aplicables y otros requisitos externos (por ejemplo, regulaciones contra el lavado de dinero, listas de sanciones emitidas por EE.UU. o la UE) y corporativos.
Todos los empleados deben informarse sobre las leyes, otras regulaciones y directrices internas y reglas aplicables a sus áreas específicas de responsabilidad. En caso de duda, deben contactar con el departamento corporativo responsable.
5) Competencia Leal
Un comportamiento justo y transparente en el mercado proporciona una protección sostenible para los intereses de las empresas individuales del grupo, así como para los empleados y la posición competitiva del Grupo Constantia Industries en su conjunto. Cualquier restricción a la libre competencia y violación de las normas de competencia o antimonopolio es incompatible con la filosofía corporativa, la cultura y la Declaración de Misión de nuestra empresa.
Las violaciones de las regulaciones antimonopolio nacionales o internacionales pueden tener graves consecuencias para el Grupo Constantia Industries y los empleados implicados. Estas consecuencias pueden incluir altas multas e indemnizaciones, así como prisión en varios países. Los acuerdos verbales y las acciones coordinadas serán procesados de la misma manera que los acuerdos escritos.
Se instruye a los empleados, sobre todo, a observar las siguientes directrices en la realización de sus actividades comerciales:
- Se prohíben los acuerdos, en cualquier forma, con competidores sobre cuestiones relacionadas con el negocio. Esto se aplica, en particular, a los arreglos y acuerdos que estén destinados a o resulten en la determinación de precios o capacidad de producción, la asignación de mercados o clientes, o el boicot de un cliente u otros participantes del mercado;
- Se prohíben las prácticas comerciales desleales, y no se puede utilizar presión poco ética para obligar a los intermediarios a vender productos a un cierto precio;
- No se pueden hacer arreglos o acuerdos para la presentación de ofertas ficticias;
- Los empleados del Grupo Constantia Industries tienen prohibido hablar sobre temas confidenciales como precios y condiciones de venta, costos, capacidad de producción, existencias u otra información restringida en el mercado competitivo conjunto en sus discusiones y contactos con competidores;
- Las actividades en asociaciones profesionales, y especialmente la participación en reuniones de este tipo de asociaciones, son importantes para representar los intereses de los grupos industriales y empresariales dentro del marco de las regulaciones nacionales e internacionales. En relación con su trabajo en estas asociaciones, los empleados del Grupo Constantia Industries deben observar los principios y directrices de comportamiento mencionados anteriormente y actuar conforme a las leyes antimonopolio. Si los empleados se dan cuenta de acciones de otros participantes en o relacionadas con estas asociaciones que violan la ley antimonopolio, deben renunciar inmediatamente y reportar el incidente a sus supervisores.
6) Corrupción / Soborno / Aceptación de Regalos
Se prohíbe estrictamente a los empleados ofrecer o aceptar directamente o indirectamente ventajas* cuando estas ventajas estén destinadas a influir indebidamente en transacciones comerciales o puedan crear la impresión de tal influencia. También están prohibidos los regalos a funcionarios públicos que excedan los límites nacionales aplicables. Los empleados del Grupo Constantia Industries no pueden aceptar regalos, con la excepción de regalos ocasionales de bajo valor y hospitalidad dentro de los límites de las prácticas comerciales normales. Todos los demás regalos deben ser rechazados o devueltos, y el empleado debe informar a su supervisor.
Ofrecer o aceptar dinero o ventajas similares no está permitido bajo ninguna circunstancia.
La concesión de ventajas puede implicar regalos, invitaciones, oportunidades de compra en condiciones no de terceros, préstamos sin intereses, etc.
7) Acoso sexual
El Grupo Constantia Industries prohíbe el acoso sexual en cualquier forma, por ejemplo, mediante insinuaciones explícitas, comentarios degradantes, bromas, expresiones obscenas, gestos ofensivos o la exhibición de imágenes similares en sus instalaciones comerciales y de producción. Este tipo de comportamiento puede clasificarse como acoso, incluso si no es intencionado.
8) Discriminación
Basado en la Carta de las Naciones Unidas y la Convención Europea de Derechos Humanos, los derechos humanos se consideran valores fundamentales que deben ser respetados y observados por todos los empleados. La cultura corporativa del Grupo Constantia Industries reconoce y acoge el hecho de que cada persona debe ser respetada como única y valiosa por sus capacidades individuales. Por lo tanto, el Grupo Constantia Industries no tolera la discriminación en ninguna forma (por ejemplo, sexual, religiosa, étnica, política o relacionada con la edad, etc.).
9) Conflictos de interés
El Grupo Constantia Industries espera que sus empleados actúen en interés de la empresa. Los empleados deben evitar situaciones en las que sus intereses personales o financieros entren en conflicto, o puedan entrar en conflicto, con los intereses del Grupo. Sin embargo, este tipo de conflictos no siempre pueden evitarse. El Grupo Constantia Industries exige a sus empleados que manejen estas situaciones de manera transparente. Cada empleado está obligado a revelar conflictos de interés reales o potenciales antes de iniciar una relación laboral con el Grupo Constantia Industries. Si surge un conflicto de interés o se hace evidente durante el empleo, el empleado debe informar a su supervisor y al departamento de recursos humanos inmediatamente, de forma completa y sin ser solicitado y, si es necesario, solicitar una aprobación especial.
Los conflictos de interés pueden surgir, sobre todo, en relación con las siguientes situaciones:
- El empleo secundario puede contradecir las obligaciones en el Grupo Constantia Industries o generar conflictos de interés; por lo tanto, cualquier empleo secundario requiere consentimiento previo por escrito. Esto también se aplica a la participación en consejos de supervisión o asesoramiento de empresas que no forman parte del Grupo Constantia Industries.
- Una participación económica con competidores o socios comerciales del Grupo Constantia Industries, especialmente clientes o proveedores (excluyendo inversiones menores en empresas cotizadas que no excedan la gestión normal de activos), requiere consentimiento previo por escrito. Las inversiones en este tipo de empresas por parte de familiares cercanos deben ser divulgadas de manera verificable al supervisor del empleado.
- Se consideran familiares cercanos el cónyuge, pareja de hecho, padres, hermanos e hijos del empleado, así como otras personas que hayan vivido en el hogar del empleado durante al menos un año.
- Las transacciones con socios comerciales del Grupo Constantia Industries también deben ser divulgadas oportunamente antes de la firma de un contrato en los casos en que las personas involucradas en la toma de decisiones o negociaciones directas en nombre del socio comercial sean familiares cercanos.
- Los conflictos de interés también pueden surgir a través de vínculos familiares entre empleados que trabajan en el mismo departamento. El supervisor correspondiente debe ser informado de cualquier vínculo familiar.
10) Manejo de información de la empresa / Confidencialidad
Los empleados no pueden utilizar información confidencial de ningún tipo recibida durante las actividades comerciales – incluyendo información fuera de su área específica de actividad – para perseguir intereses propios o de terceros.
Toda la información de la empresa (documentos, extractos, archivos, dibujos, planos, formularios preimpresos, etc., incluidas copias en papel y en soportes electrónicos u otros) debe mantenerse segura en todo momento. Si esta información debe retirarse de las instalaciones de la empresa por razones comerciales, debe evitarse la inspección o el acceso por parte de terceros.
Todos los secretos comerciales e industriales, especialmente los procesos de investigación y desarrollo, estrategias o objetivos de adquisición, así como los indicadores subyacentes, deben mantenerse estrictamente confidenciales, independientemente de la fuente de la información. La información solo puede estar disponible para los empleados que la necesiten para sus actividades comerciales y debe ser almacenada de forma segura por ellos. Esta confidencialidad no se aplica a la información que esté libremente disponible en la página web de una empresa miembro del Grupo Constantia Industries.
Esta regla también se aplica a la información en la que un socio contractual del Grupo Constantia Industries tiene un interés particular de confidencialidad, especialmente cuando se ha firmado un acuerdo de confidencialidad.
La obligación de mantener la confidencialidad continúa sin limitación después del final de la relación laboral. También se aplican las disposiciones de confidencialidad relevantes del contrato de trabajo correspondiente.
11) Comunicaciones corporativas
Todos los anuncios escritos y verbales y comunicados de prensa que involucren los intereses del Grupo Constantia Industries o de una empresa relacionada serán realizados únicamente por el miembro responsable del Consejo de Administración, un miembro de la dirección o un responsable de comunicación. La distribución de datos personales, tanto dentro como fuera de la empresa, solo está permitida dentro del marco de las regulaciones legales.
12) Internet
Los sistemas de comunicación del Grupo Constantia Industries, por ejemplo, Internet, Intranet y correo electrónico, están destinados principalmente al uso comercial. Se aplican reglas especiales emitidas por las empresas individuales del Grupo para el uso privado del correo electrónico, Internet y otros medios electrónicos.
13) Uso de TI
Para limitar los riesgos generales, todas las actividades relacionadas con TI deben cumplir con las directrices corporativas y las reglas de seguridad. El equipo de TI (PC, portátil, etc.) debe almacenarse siempre de forma segura y protegido con contraseña en la medida de lo técnicamente posible. Solo deben llevarse en viajes de negocios los datos absolutamente necesarios. Las contraseñas personales no deben comunicarse a otros empleados ni a terceros. Deben establecerse reglas claras y verificables para los sustitutos. El supervisor correspondiente debe ser notificado inmediatamente si se roban datos relacionados con la empresa o no se pueden encontrar.
Si se trata de datos electrónicos, debe contactarse al departamento de TI responsable para bloquear las contraseñas y tomar inmediatamente las medidas necesarias.
14) Informes de mala conducta
Pueden surgir situaciones en las que los empleados del Grupo Constantia Industries noten violaciones del Código de Conducta, otras directrices internas y reglas, o regulaciones legales. Los empleados pueden informar libremente de esta mala conducta sin demora, teniendo las siguientes opciones:
- Inicialmente, informar al supervisor directo del empleado, o
- Informar al departamento legal o de recursos humanos responsable, o
- Informar a la dirección de la empresa del Grupo correspondiente, o
- Informar al Consejo de Administración del Grupo Constantia Industries
La aclaración de dichos informes será más sencilla si el empleado se identifica al realizar el informe – garantizándose la confidencialidad si así lo solicita el empleado. Para fomentar una comunicación abierta y de confianza, se señala expresamente que los empleados que informen sobre violaciones de regulaciones legales, del Código de Conducta u otras directrices y reglas internas no enfrentarán ninguna consecuencia negativa. Lo mismo se aplica a otras personas que aporten información importante para la investigación de dicha mala conducta.
El Grupo Constantia Industries se reserva expresamente el derecho de tomar medidas disciplinarias contra los empleados que hagan acusaciones falsas de manera intencionada o por negligencia grave.
Nota:
Un código de conducta es una guía utilizada por muchas organizaciones grandes para regular áreas grises en sus actividades comerciales o para enfatizar cuestiones que se consideran importantes. El Código de Conducta de Constantia Industries es, en principio, una definición más precisa de los valores descritos en la Declaración de Misión emitida por Constantia Industries AG y las declaraciones de misión publicadas por las empresas del Grupo. Está destinado a ayudar a proteger al Grupo de las consecuencias de conductas indebidas por parte de personas individuales (por ejemplo, sanciones antimonopolio).