Code de conduite

Constantia Industries - Version 1.0 publiée en mai 2018

1) Introduction et Objectifs

Constantia Industries est une société internationale qui comprend actuellement trois entreprises du groupe – FunderMax, Isovolta et Isosport. Ces entreprises du groupe ont, à leur tour, de nombreuses filiales. Ses activités commerciales mondiales exposent le groupe Constantia Industries à un large éventail de conditions sociales, politiques et juridiques qui doivent être respectées. Les violations de ces conditions, en particulier celles qui interagissent avec le système juridique d’un pays, peuvent entraîner des désavantages financiers importants pour notre entreprise et nuire durablement à l’image de l’entreprise et de l’ensemble du groupe.

Ce Code de conduite constitue la base de toutes les activités et décisions commerciales du groupe Constantia Industries. Il représente le fondement d’un comportement moralement correct, éthique et conforme à la loi de la part de tous nos employés. Les actions exemplaires de chacun d’entre nous font du Code une partie intégrante de notre culture d’entreprise.

Toute violation des réglementations légales, des directives internes, des règles et instructions ou des dispositions de ce Code de conduite entraînera des conséquences disciplinaires. Les infractions peuvent également entraîner des conséquences pénales et/ou civiles, par exemple des demandes de compensation de la part des personnes impliquées.

Le Code de conduite sera mis à jour par le Conseil d’administration de Constantia Industries selon les besoins. Il sera également élargi, si nécessaire, pour inclure des directives spécifiques pour certains pays ou régions.

2) Champ d’application

Ce Code de conduite s’applique à tous les employés salariés du groupe Constantia Industries. Le groupe Constantia Industries est considéré comme comprenant toutes les entreprises dans lesquelles Constantia Industries AG détient directement ou indirectement une participation d’au moins 50 %, ainsi que les entreprises sur lesquelles Constantia Industries AG exerce un contrôle d’une autre manière.

Toutes les autres entreprises dans lesquelles Constantia Industries AG détient directement ou indirectement une participation d’au moins 25 % mais n’exerce pas de contrôle seront informées du Code de conduite et invitées à mettre en œuvre ses exigences par la reconnaissance et l’intégration dans leurs structures de prise de décision d’entreprise.

De plus, il est dans l’intérêt de toutes les entreprises du groupe d’informer également leurs principaux partenaires commerciaux (clients, fournisseurs, consultants, etc.) du Code de conduite.

3) Responsabilité de la mise en œuvre

Chaque employé est personnellement responsable de la mise en œuvre et du respect du Code de conduite.

La direction du groupe Constantia Industries doit servir de modèle aux employés dans la mise en œuvre du Code de conduite. Les responsables doivent expliquer le comportement attendu des employés selon le Code, surveiller le respect et, si nécessaire, organiser une formation appropriée avec le soutien des départements responsables.

Lors de l’interprétation du Code de conduite, les employés doivent faire appel à leur bon sens et se demander si une action spécifique pourrait être critiquée selon des normes raisonnables, éthiques et morales. Les valeurs définies par notre déclaration de mission sont particulièrement importantes dans ce contexte. Les normes et coutumes nationales doivent également être prises en compte. Toutes les réglementations légales doivent être pleinement respectées, sans choix discrétionnaire.

Chaque employé peut contacter à tout moment son supérieur hiérarchique, les départements des ressources humaines et juridiques responsables, ainsi que la direction locale ou le Conseil d’administration du groupe s’il a des questions ou des incertitudes concernant le Code de conduite. En cas de litiges ou de questions nécessitant des éclaircissements, la direction locale concernée et, en dernier ressort, le Conseil d’administration du groupe sont responsables de l’interprétation contraignante du Code de conduite.

4) Respect des réglementations légales et autres exigences externes et internes

Toutes les actions et décisions commerciales doivent être conformes aux lois applicables et aux autres exigences externes (par exemple, les réglementations sur le blanchiment d’argent, les listes de sanctions émises par les États-Unis ou l’UE) et aux exigences de l’entreprise.

Tous les employés sont tenus de s’informer sur les lois, autres réglementations et directives internes et règles applicables à leurs domaines de responsabilité spécifiques. En cas de doute, ils doivent contacter le département d’entreprise responsable.

5) Concurrence loyale

Un comportement équitable et transparent sur le marché assure une protection durable des intérêts des entreprises individuelles du groupe ainsi que des employés et de la position concurrentielle du groupe Constantia Industries dans son ensemble. Toute restriction à la libre concurrence et toute violation des règles de concurrence ou des lois antitrust sont incompatibles avec la philosophie d’entreprise, la culture et la déclaration de mission de notre société.

Les violations des réglementations antitrust nationales ou internationales peuvent entraîner de graves conséquences pour le groupe Constantia Industries et les employés impliqués. Ces conséquences peuvent inclure de lourdes amendes et des paiements d’indemnisation ainsi que des peines de prison dans plusieurs pays. Les accords verbaux et les actions coordonnées seront poursuivis de la même manière que les accords écrits.

Les employés sont notamment tenus de respecter les directives suivantes dans l’exercice de leurs activités commerciales :

Les accords, sous quelque forme que ce soit, avec des concurrents sur des questions liées aux affaires sont interdits. Cela s’applique en particulier aux arrangements et accords visant ou ayant pour effet de fixer les prix ou la capacité de production, de répartir les marchés ou les clients, ou de boycotter un client ou d’autres participants au marché ;
Les pratiques commerciales déloyales sont interdites, et aucune pression non éthique ne peut être exercée pour contraindre des intermédiaires à vendre des produits à un certain prix ;
Aucun arrangement ou accord ne peut être conclu pour la soumission d’offres fictives ;
Les employés du groupe Constantia Industries ne sont pas autorisés à discuter de questions confidentielles telles que les prix et les conditions de vente, les coûts, la capacité de production, les stocks ou d’autres informations restreintes sur le marché concurrentiel commun dans leurs discussions et contacts avec des concurrents ;
Les activités dans des associations professionnelles, et en particulier la participation à des réunions de ce type d’associations, sont importantes pour représenter les intérêts des groupes industriels et commerciaux dans le cadre des réglementations nationales et internationales. Dans le cadre de leur travail dans ces associations, les employés du groupe Constantia Industries doivent respecter les principes et directives de comportement mentionnés ci-dessus et agir conformément aux lois antitrust. Si les employés prennent connaissance d’actions d’autres participants dans ou en lien avec ces associations qui enfreignent la loi antitrust, ils doivent immédiatement démissionner et signaler l’incident à leur supérieur.

6) Corruption / Pots-de-vin / Acceptation de cadeaux

Il est strictement interdit aux employés d’offrir ou d’accepter directement ou indirectement des avantages* lorsque ces avantages sont destinés à influencer indûment des transactions commerciales ou pourraient donner l’impression d’une telle influence. Les cadeaux aux fonctionnaires publics qui dépassent les limites nationales applicables sont également interdits. Les employés du groupe Constantia Industries ne sont pas autorisés à accepter des cadeaux, à l’exception de cadeaux occasionnels de faible valeur et d’hospitalité dans les limites des pratiques commerciales normales. Tous les autres cadeaux doivent être refusés ou retournés, et l’employé doit en informer son supérieur.

Offrir ou accepter de l’argent ou des avantages similaires n’est en aucun cas autorisé.

L’octroi d’avantages peut inclure des cadeaux, des invitations, des opportunités d’achat à des conditions non tierces, des prêts sans intérêt, etc.

7) Harcèlement sexuel

Le Groupe Constantia Industries interdit le harcèlement sexuel sous toutes ses formes, par exemple par des avances explicites, des commentaires dégradants, des blagues, des expressions obscènes, des gestes offensants ou l’exposition d’images similaires dans ses locaux commerciaux et de production. Ce type de comportement peut être qualifié de harcèlement, même s’il n’est pas intentionnel.

8) Discrimination

Sur la base de la Charte des Nations Unies et de la Convention européenne des droits de l’homme, les droits de l’homme sont considérés comme des valeurs fondamentales qui doivent être respectées et observées par tous les employés. La culture d’entreprise du Groupe Constantia Industries reconnaît et accueille favorablement le fait que chaque personne doit être respectée comme unique et précieuse pour ses capacités individuelles. Par conséquent, le Groupe Constantia Industries ne tolère aucune forme de discrimination (par exemple, sexuelle, religieuse, ethnique, politique ou liée à l’âge, etc.).

9) Conflits d’intérêts

Le Groupe Constantia Industries attend de ses employés qu’ils agissent dans l’intérêt de l’entreprise. Les employés doivent éviter les situations dans lesquelles leurs intérêts personnels ou financiers entrent en conflit, ou pourraient entrer en conflit, avec les intérêts du Groupe. Ces types de conflits ne peuvent toutefois pas toujours être évités. Le Groupe Constantia Industries exige de ses employés qu’ils traitent ces situations de manière transparente. Chaque employé est tenu de divulguer tout conflit d’intérêts réel ou potentiel avant d’entrer dans une relation de travail avec le Groupe Constantia Industries. Si un conflit d’intérêts survient ou devient apparent pendant l’emploi, l’employé doit en informer immédiatement, complètement et spontanément son supérieur hiérarchique et le service des ressources humaines et, si nécessaire, demander une autorisation spéciale.

Les conflits d’intérêts peuvent survenir notamment dans les situations suivantes :

Un emploi secondaire peut contredire les obligations envers le Groupe Constantia Industries ou entraîner des conflits d’intérêts ; par conséquent, tout emploi secondaire nécessite une autorisation écrite préalable. Cela s’applique également à la participation à des conseils de surveillance ou consultatifs d’entreprises qui ne font pas partie du Groupe Constantia Industries.
Une participation économique avec des concurrents ou des partenaires commerciaux du Groupe Constantia Industries, en particulier des clients ou des fournisseurs (à l’exception des investissements mineurs dans des sociétés cotées qui ne dépassent pas une gestion normale des actifs), nécessite une autorisation écrite préalable. Les investissements dans ce type d’entreprise par des membres proches de la famille doivent être divulgués de manière vérifiable au supérieur hiérarchique de l’employé.
Sont considérés comme membres proches de la famille le conjoint, le partenaire de vie, les parents, les frères et sœurs et les enfants de l’employé ainsi que les autres personnes ayant vécu dans le foyer de l’employé pendant au moins un an.
Les transactions avec des partenaires commerciaux du Groupe Constantia Industries doivent également être divulguées en temps utile avant la conclusion d’un contrat dans les cas où les personnes impliquées dans la prise de décision ou les négociations directes au nom du partenaire commercial sont des membres proches de la famille.
Des conflits d’intérêts peuvent également survenir en raison de liens familiaux entre des employés travaillant dans le même service. Le supérieur hiérarchique concerné doit être informé de tout lien familial.

10) Traitement des informations de l’entreprise / Confidentialité

Les employés ne peuvent pas utiliser des informations confidentielles de quelque nature que ce soit reçues dans le cadre de leurs activités professionnelles – y compris des informations en dehors de leur domaine d’activité spécifique – pour poursuivre leurs propres intérêts ou ceux de tiers.

Toutes les informations de l’entreprise (documents, extraits, fichiers, dessins, plans, formulaires préimprimés, etc., y compris les copies sur papier et sur supports électroniques ou autres) doivent être conservées en sécurité à tout moment. Si ces informations doivent être retirées des locaux de l’entreprise pour des raisons professionnelles, l’inspection ou l’accès par des tiers doit être empêché.

Tous les secrets commerciaux et industriels, en particulier les processus de recherche et développement, les stratégies ou objectifs d’acquisition, ainsi que les indicateurs sous-jacents, doivent être strictement confidentiels, quelle que soit la source de l’information. L’information ne peut être mise à disposition que des employés qui en ont besoin pour leurs activités professionnelles et doit être conservée en toute sécurité par eux. Cette confidentialité ne s’applique pas aux informations librement accessibles sur le site Internet d’une entreprise membre du Groupe Constantia Industries.

Cette règle s’applique également aux informations pour lesquelles un partenaire contractuel du Groupe Constantia Industries a un intérêt particulier à la confidentialité, notamment lorsqu’un accord de confidentialité a été conclu.

L’obligation de confidentialité continue de s’appliquer sans limitation après la fin de la relation de travail. Les dispositions de confidentialité pertinentes du contrat de travail respectif s’appliquent également.

11) Communications d’entreprise

Toutes les annonces écrites et orales et tous les communiqués de presse concernant les intérêts du Groupe Constantia Industries ou d’une entreprise liée seront effectués uniquement par le membre responsable du Conseil d’administration, un membre de la direction ou un responsable de la communication. La diffusion de données personnelles, à l’intérieur comme à l’extérieur de l’entreprise, n’est autorisée que dans le cadre des dispositions légales.

12) Internet

Les systèmes de communication du Groupe Constantia Industries, par exemple Internet, Intranet et e-mail, sont principalement destinés à un usage professionnel. Des règles spéciales émises par les différentes entreprises du Groupe s’appliquent à l’utilisation privée du courrier électronique, d’Internet et d’autres médias électroniques.

13) Utilisation de l’informatique

Afin de limiter les risques généraux, toutes les activités liées à l’informatique doivent respecter les directives et règles de sécurité de l’entreprise. Le matériel informatique (PC, ordinateur portable, etc.) doit toujours être stocké en toute sécurité et protégé par mot de passe dans la mesure du possible techniquement. Seules les données absolument nécessaires peuvent être emportées lors de déplacements professionnels. Les mots de passe personnels ne doivent pas être communiqués à d’autres employés ni à des tiers. Des règles claires et vérifiables doivent être établies pour les remplaçants. Le supérieur hiérarchique concerné doit être informé immédiatement si des données liées à l’entreprise sont volées ou ne peuvent être retrouvées.

S’il s’agit de données électroniques, le service informatique responsable doit être contacté pour bloquer les mots de passe et prendre immédiatement les autres mesures nécessaires.

14) Signalement des comportements répréhensibles

Des situations peuvent survenir dans lesquelles des employés du Groupe Constantia Industries constatent des violations du Code de conduite, d’autres directives internes et règles, ou des réglementations légales. Les employés sont libres de signaler ces comportements sans délai, les options suivantes étant disponibles :

Informer d’abord le supérieur hiérarchique direct de l’employé, ou
Informer le service juridique ou des ressources humaines responsable, ou
Informer la direction de l’entreprise du Groupe concernée, ou
Informer le Conseil d’administration du Groupe Constantia Industries

La clarification de ces signalements sera facilitée si l’employé s’identifie lors du signalement – la confidentialité étant garantie si l’employé le demande. Afin de promouvoir une communication ouverte et de confiance, il est expressément précisé que les employés qui signalent des violations des réglementations légales, du Code de conduite ou d’autres directives et règles internes ne subiront aucune conséquence négative. Il en va de même pour les autres personnes qui fournissent des informations importantes pour l’enquête sur ces comportements.

Le Groupe Constantia Industries se réserve expressément le droit de prendre des mesures disciplinaires à l’encontre des employés qui font sciemment ou par négligence grave de fausses accusations.

Remarque :

Un code de conduite est une ligne directrice utilisée par de nombreuses grandes organisations pour réguler les zones grises dans leurs activités commerciales ou pour mettre en évidence des questions jugées importantes. Le Code de conduite de Constantia Industries est, en principe, une définition plus précise des valeurs décrites dans la Déclaration de mission publiée par Constantia Industries AG et les déclarations de mission des entreprises du Groupe. Il vise à aider à protéger le Groupe contre les conséquences d’un comportement inapproprié de la part de personnes individuelles (par exemple, sanctions liées au droit de la concurrence).