Cod de conduită

Constantia Industries - Versiunea 1.0 emisă în mai 2018

1) Introducere și Obiective

Constantia Industries este o corporație internațională care cuprinde în prezent trei companii din grup – FunderMax, Isovolta și Isosport. Aceste companii ale grupului au, la rândul lor, numeroase subsidiare. Activitățile comerciale globale expun Grupul Constantia Industries la o gamă largă de condiții sociale, politice și juridice care trebuie respectate. Încălcarea acestor condiții, în special a celor care interacționează cu sistemul juridic al unei țări, poate crea dezavantaje financiare semnificative pentru compania noastră și poate afecta durabil imaginea companiei și a întregului grup.

Acest Cod de Conduită constituie fundamentul tuturor activităților și deciziilor comerciale din cadrul Grupului Constantia Industries. El reprezintă baza unui comportament moral corect, etic și conform cu legea din partea tuturor angajaților noștri. Acțiunile exemplare ale fiecăruia dintre noi fac ca acest Cod să fie o parte integrantă a culturii noastre corporative.

Orice încălcare a reglementărilor legale, a liniilor directoare interne, a regulilor și instrucțiunilor sau a prevederilor acestui Cod de Conduită va avea consecințe disciplinare. Încălcările pot duce, de asemenea, la consecințe penale și/sau civile, de exemplu, cereri de despăgubire din partea persoanelor implicate.

Codul de Conduită va fi actualizat de către Consiliul de Administrație al Constantia Industries, după cum este necesar. De asemenea, va fi extins, dacă este cazul, pentru a include linii directoare speciale pentru țări sau regiuni individuale.

2) Domeniul de aplicare

Acest Cod de Conduită se aplică tuturor angajaților salariați din cadrul Grupului Constantia Industries. Grupul Constantia Industries este considerat a include toate companiile în care Constantia Industries AG deține direct sau indirect o participație de cel puțin 50%, precum și companiile asupra cărora Constantia Industries AG exercită controlul într-un alt mod.

Toate celelalte companii în care Constantia Industries AG deține direct sau indirect o participație de cel puțin 25%, dar nu exercită controlul, vor fi informate cu privire la Codul de Conduită și li se va solicita să implementeze cerințele acestuia prin recunoaștere și integrare în structurile lor de luare a deciziilor corporative.

În plus, este în interesul tuturor companiilor din grup să informeze și partenerii lor de afaceri principali (clienți, furnizori, consultanți etc.) cu privire la Codul de Conduită.

3) Responsabilitatea pentru implementare

Fiecare angajat este personal responsabil pentru implementarea și respectarea Codului de Conduită.

Conducerea Grupului Constantia Industries trebuie să servească drept model pentru angajați în implementarea Codului de Conduită. Managerii trebuie să explice comportamentul așteptat de la angajați conform Codului, să monitorizeze respectarea acestuia și, dacă este necesar, să organizeze instruirea corespunzătoare cu sprijinul departamentelor responsabile.

În interpretarea Codului de Conduită, angajații ar trebui să se bazeze pe bunul simț și să se întrebe dacă o acțiune specifică ar putea fi criticată pe baza unor standarde rezonabile, etice și morale. Valorile definite în Declarația noastră de Misiune sunt deosebit de importante în acest context. Standardele și obiceiurile naționale trebuie, de asemenea, luate în considerare. Toate reglementările legale trebuie respectate în totalitate, fără alegere discreționară.

Fiecare angajat poate contacta în orice moment superiorul său, departamentele responsabile de resurse umane și juridice, precum și conducerea locală sau Consiliul de Administrație al Grupului, dacă are întrebări sau incertitudini în legătură cu Codul de Conduită. În caz de dispute sau probleme care necesită clarificare, conducerea locală respectivă și, ulterior, Consiliul de Administrație al Grupului sunt responsabili pentru interpretarea obligatorie a Codului de Conduită.

4) Respectarea reglementărilor legale și a altor cerințe externe și interne

Toate acțiunile și deciziile comerciale trebuie să respecte legile aplicabile și alte cerințe externe (de exemplu, reglementările privind spălarea banilor, listele de sancțiuni emise de SUA sau UE) și cerințele corporative.

Toți angajații sunt obligați să se informeze cu privire la legile, alte reglementări și liniile directoare interne și regulile aplicabile domeniilor lor specifice de responsabilitate. În caz de îndoială, trebuie să contacteze departamentul corporativ responsabil.

5) Concurență loială

Comportamentul corect și transparent pe piață oferă protecție durabilă intereselor companiilor individuale din grup, precum și angajaților și poziției competitive a Grupului Constantia Industries în ansamblu. Orice restricții asupra concurenței libere și încălcări ale regulilor de concurență sau ale legislației antitrust sunt incompatibile cu filosofia corporativă, cultura și Declarația de Misiune a companiei noastre.

Încălcările reglementărilor antitrust naționale sau internaționale pot avea consecințe grave pentru Grupul Constantia Industries și angajații implicați. Aceste consecințe pot include amenzi mari și plăți de despăgubire, precum și închisoare în mai multe țări. Acordurile verbale și acțiunile coordonate vor fi urmărite penal în același mod ca și acordurile scrise.

Angajații sunt instruiți, în special, să respecte următoarele linii directoare în desfășurarea activităților lor comerciale:

Sunt interzise acordurile, sub orice formă, cu concurenții privind aspecte legate de afaceri. Acest lucru se aplică în special aranjamentelor și acordurilor care sunt destinate sau au ca rezultat stabilirea prețurilor sau a capacității de producție, alocarea piețelor sau a clienților, sau boicotarea unui client sau a altor participanți pe piață;
Sunt interzise practicile comerciale neloiale, iar presiunea neetică nu poate fi utilizată pentru a forța intermediarii să vândă produse la un anumit preț;
Nu se pot face aranjamente sau acorduri pentru depunerea de oferte fictive;
Angajaților Grupului Constantia Industries le este interzis să discute despre aspecte confidențiale precum prețuri și condiții de vânzare, costuri, capacitate de producție, stocuri sau alte informații restricționate pe piața concurențială comună în discuțiile și contactele cu concurenții;
Activitățile în cadrul asociațiilor profesionale, și în special participarea la întâlniri ale acestor tipuri de asociații, sunt importante pentru reprezentarea intereselor grupurilor industriale și de afaceri în cadrul reglementărilor naționale și internaționale. În legătură cu activitatea lor în aceste asociații, angajații Grupului Constantia Industries trebuie să respecte principiile și liniile directoare de comportament menționate mai sus și să acționeze în conformitate cu legislația antitrust. Dacă angajații iau cunoștință de acțiuni ale altor participanți în sau în legătură cu aceste asociații care încalcă legea antitrust, trebuie să demisioneze imediat și să raporteze incidentul superiorului lor.

6) Corupție / Mită / Acceptarea cadourilor

Angajaților le este strict interzis să ofere sau să accepte direct sau indirect avantaje* atunci când aceste avantaje sunt destinate să influențeze în mod necorespunzător tranzacțiile comerciale sau ar putea crea impresia unei astfel de influențe. Cadourile către funcționarii publici care depășesc limitele naționale aplicabile sunt, de asemenea, interzise. Angajații Grupului Constantia Industries nu au voie să accepte cadouri, cu excepția cadourilor ocazionale de valoare redusă și a ospitalității în limitele practicilor comerciale normale. Toate celelalte cadouri trebuie refuzate sau returnate, iar angajatul trebuie să își informeze superiorul.

Oferirea sau acceptarea de bani sau avantaje similare nu este permisă în niciun caz.

Acordarea de avantaje poate include cadouri, invitații, oportunități de achiziție în condiții non-terțe, împrumuturi fără dobândă etc.

7) Hărțuire sexuală

Grupul Constantia Industries interzice hărțuirea sexuală sub orice formă, de exemplu prin avansuri explicite, comentarii degradante, glume, expresii obscene, gesturi ofensatoare sau expunerea de imagini similare în spațiile sale comerciale și de producție. Acest tip de comportament poate fi clasificat drept hărțuire, chiar dacă nu este intenționat.

8) Discriminare

Pe baza Cartei ONU și a Convenției Europene a Drepturilor Omului, drepturile omului sunt considerate valori fundamentale care trebuie respectate și observate de toți angajații. Cultura corporativă a Grupului Constantia Industries recunoaște și salută faptul că fiecare persoană trebuie respectată ca fiind unică și valoroasă prin abilitățile sale individuale. Prin urmare, Grupul Constantia Industries nu tolerează discriminarea sub nicio formă (de exemplu, sexuală, religioasă, etnică, politică sau legată de vârstă etc.).

9) Conflicte de interese

Grupul Constantia Industries se așteaptă ca angajații săi să acționeze în interesul companiei. Angajații trebuie să evite situațiile în care interesele lor personale sau financiare intră în conflict sau ar putea intra în conflict cu interesele Grupului. Aceste tipuri de conflicte nu pot fi întotdeauna evitate. Grupul Constantia Industries solicită angajaților săi să gestioneze aceste situații într-un mod transparent. Fiecare angajat este obligat să declare conflictele de interese reale sau potențiale înainte de a începe o relație de muncă cu Grupul Constantia Industries. Dacă apare un conflict de interese sau devine evident în timpul angajării, angajatul trebuie să informeze imediat, complet și din proprie inițiativă superiorul său și departamentul de resurse umane și, dacă este necesar, să solicite o aprobare specială.

Conflictele de interese pot apărea, în special, în următoarele situații:

Ocuparea unui al doilea loc de muncă poate contrazice obligațiile față de Grupul Constantia Industries sau poate duce la conflicte de interese; prin urmare, orice activitate secundară necesită acordul scris prealabil. Acest lucru se aplică și participării în consilii de supraveghere sau consultative ale companiilor care nu fac parte din Grupul Constantia Industries.
Implicarea economică cu concurenți sau parteneri de afaceri ai Grupului Constantia Industries, în special clienți sau furnizori (cu excepția investițiilor minore în companii listate care nu depășesc gestionarea normală a activelor), necesită acordul scris prealabil. Investițiile în astfel de companii de către membrii apropiați ai familiei trebuie să fie dezvăluite în mod verificabil superiorului angajatului.
Membrii apropiați ai familiei sunt considerați soțul/soția, partenerul de viață, părinții, frații și copiii angajatului, precum și alte persoane care au locuit în gospodăria angajatului timp de cel puțin un an.
Tranzacțiile cu partenerii de afaceri ai Grupului Constantia Industries trebuie, de asemenea, să fie dezvăluite în timp util înainte de încheierea unui contract, în cazurile în care persoanele implicate în luarea deciziilor sau negocierile directe în numele partenerului de afaceri sunt membri apropiați ai familiei.
Conflictele de interese pot apărea și prin legături familiale între angajații care lucrează în același departament. Superiorul respectiv trebuie să fie informat despre orice astfel de legături familiale.

10) Manipularea informațiilor companiei / Confidențialitate

Angajații nu pot folosi informații confidențiale de orice tip primite în timpul activităților profesionale – inclusiv informații din afara domeniului lor specific de activitate – pentru a urmări interese proprii sau ale unor terți.

Toate tipurile de informații ale companiei (documente, extrase, fișiere, desene, planuri, formulare pretipărite etc., inclusiv copii pe hârtie și pe suporturi electronice sau alte suporturi de date) trebuie păstrate în siguranță în orice moment. Dacă aceste informații trebuie scoase din sediul companiei din motive profesionale, trebuie prevenit accesul sau inspectarea de către terți.

Toate secretele comerciale și industriale, în special procesele de cercetare și dezvoltare, strategiile sau obiectivele de achiziție, precum și indicatorii de bază, trebuie păstrate strict confidențiale, indiferent de sursa informației. Informațiile pot fi puse la dispoziția angajaților doar dacă sunt necesare pentru activitățile lor profesionale și trebuie păstrate în siguranță de către aceștia. Această confidențialitate nu se aplică informațiilor disponibile liber pe pagina web a unei companii membre a Grupului Constantia Industries.

Această regulă se aplică și informațiilor pentru care un partener contractual al Grupului Constantia Industries are un interes special de confidențialitate, în special atunci când a fost încheiat un acord de confidențialitate.

Obligația de a păstra confidențialitatea continuă fără limitare după încheierea relației de muncă. Se aplică și prevederile relevante de confidențialitate din contractul individual de muncă.

11) Comunicații corporative

Toate anunțurile scrise și verbale și comunicatele de presă care implică interesele Grupului Constantia Industries sau ale unei companii afiliate vor fi făcute exclusiv de către membrul responsabil al Consiliului de Administrație, un membru al conducerii sau un responsabil de comunicare. Distribuirea datelor personale, atât în interiorul cât și în afara companiei, este permisă doar în conformitate cu reglementările legale.

12) Internet

Sistemele de comunicare ale Grupului Constantia Industries, de exemplu Internetul, Intranetul și e-mailul, sunt destinate în principal utilizării profesionale. Se aplică reguli speciale emise de companiile individuale ale Grupului pentru utilizarea privată a e-mailului, Internetului și altor medii electronice.

13) Utilizarea IT

Pentru a limita riscurile generale, toate activitățile legate de IT trebuie să respecte liniile directoare corporative și regulile de securitate. Echipamentele IT (PC, laptop etc.) trebuie păstrate întotdeauna în siguranță și protejate cu parolă, în măsura în care este posibil din punct de vedere tehnic. Doar datele absolut necesare pot fi luate în călătorii de afaceri. Parolele personale nu trebuie comunicate altor angajați sau terților. Trebuie stabilite reguli clare și verificabile pentru înlocuitori. Superiorul respectiv trebuie informat imediat dacă datele companiei sunt furate sau nu pot fi găsite.

Dacă sunt implicate date electronice, departamentul IT responsabil trebuie contactat pentru a bloca parolele și pentru a lua imediat măsurile necesare.

14) Raportarea comportamentului necorespunzător

Pot apărea situații în care angajații Grupului Constantia Industries observă încălcări ale Codului de Conduită, ale altor linii directoare și reguli interne sau ale reglementărilor legale. Angajații sunt liberi să raporteze acest comportament fără întârziere, având la dispoziție următoarele opțiuni:

Informarea inițială a superiorului direct al angajatului, sau
Informarea departamentului juridic sau de resurse umane responsabil, sau
Informarea conducerii companiei respective din Grup, sau
Informarea Consiliului de Administrație al Grupului Constantia Industries

Clarificarea acestor raportări va fi simplificată dacă angajatul se identifică în momentul raportării – confidențialitatea fiind garantată dacă este solicitată de angajat. Pentru a promova o comunicare deschisă și de încredere, se precizează în mod expres că angajații care raportează încălcări ale reglementărilor legale, ale Codului de Conduită sau ale altor linii directoare și reguli interne nu vor suferi nicio consecință negativă. Același lucru se aplică și altor persoane care contribuie cu informații importante la investigarea unui astfel de comportament.

Grupul Constantia Industries își rezervă în mod expres dreptul de a lua măsuri disciplinare împotriva angajaților care formulează acuzații false în mod intenționat sau din neglijență gravă.

Notă:

Un cod de conduită este o linie directoare utilizată de multe organizații mari pentru a reglementa zonele gri din activitățile lor comerciale sau pentru a sublinia aspecte considerate importante. Codul de conduită al Constantia Industries este, în principiu, o definiție mai precisă a valorilor descrise în Declarația de Misiune emisă de Constantia Industries AG și în declarațiile de misiune ale companiilor din Grup. Acesta are scopul de a ajuta la protejarea Grupului de consecințele comportamentului necorespunzător al unor persoane individuale (de exemplu, sancțiuni antitrust).